PREMESSA

• L’articolo 1, commi 209-214 della legge 244 del 24 dicembre 2007 introduce in Italia l’obbligo di emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione delle fatture emesse, esclusivamente in forma elettronica, nei confronti di tutte le Pubbliche Amministrazioni.
• L’obbligo entra in vigore a partire dal 6 giugno 2014 per le fatture emesse nei confronti di Ministeri, Agenzie Fiscali, Enti Nazionali di Assistenza e Previdenza e Istituti scolastici di ogni ordine e grado. Nei confronti di tutte le altre Pubbliche Amministrazioni e Enti Locali, l’obbligo scatterà a partire dal 31 marzo 2015.
• A partire da tali date le Pubbliche Amministrazioni non potranno più accettare nè pagare fatture ricevute in forma cartacea.
• Tale obbligo, per ora previsto per i soggetti di seguito indicati, sarà in futuro probabilmente esteso anche ad altri per essere, un domani, a regime per tutti.

LA FATTURA ELETTRONICA

• La fattura elettronica è un documento informatico in formato XML come stabilito dal decreto 55/2013, sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale.

SISTEMA DI INTERSCAMBIO

• A partire dalle date indicate le fatture elettroniche potranno essere inviate alla Pubblica Amministrazione solamente transitando attraverso il sistema di interscambio istituito dalla legge 244/2007 (art. 1, comma 211).

I canali attraverso i quali potrà essere inviata la fattura elettronica sono:

• PEC (posta elettronica certificata);
• via Web;
• Web service;
• protocollo FTP;
• porta di dominio.

Il sistema di interscambio, ricevuta la fattura elettronica:

• verifica la correttezza formale;
• controlla il codice dell’ufficio destinatario;
• la inoltra all’amministrazione destinataria per il tramite del canale di ricezione prescelto da parte di quest’

SOGGETTI INTERESSATI

• I soggetti coinvolti nell’obbligo di utilizzo della fattura elettronica sono:
• i fornitori di beni e servizi alle Amministrazioni Pubbliche;
• la Pubblica Amministrazione;
• gli intermediari per la fornitura di servizi di emissione/inoltro/archiviazione e di ricezione/archiviazione (es. studi di dottori commercialisti).

Tali soggetti sono chiamati a gestire il proprio ciclo di fatturazione esclusivamente in modalità elettronica, non solo nelle fasi di emissione e trasmissione, ma anche nella fase di conservazione (archivio).

A scopo esemplificativo ma non esaustivo si annoverano tra i soggetti obbligati all’utilizzo della fattura elettronica:

• tutte le Amministrazioni dello Stato ivi compresi gli Istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative;
• le aziende ed amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo;
• le Regioni, le Province, i Comuni, le Comunità Montane e loro consorzi ed associazioni;
• le istituzioni universitarie;
• gli Istituti autonomi case popolari;
• le Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura e loro associazioni;
• gli Enti Pubblici non economici nazionali;
• l’Agenzia per la rappresentanza negoziale delle Pubbliche Amministrazioni (ARAN);
• il CONI.

INTERMEDIARI

• I fornitori di beni e servizi alle Amministrazioni Pubbliche possono avvalersi di intermediari per interagire con il sistema di interscambio sia nella fase di generazione delle fatture in formato XML e di loro sottoscrizione digitale, sia per la trasmissione che per la successiva gestione delle varie ricevute.

Fondamentale è la corretta individuazione del codice identificativo dell’ufficio destinatario del documento che presuppone l’associazione delle proprie anagrafiche clienti ai codici ufficio comunicati dalle Pubbliche Amministrazioni.

• Lo Studio Associato Santececchi, recentemente abilitato come intermediario, è in grado di assistere la propria clientela in tutte le fasi appena elencate, garantendo alla stessa un servizio efficiente e tempestivo della fattura elettronica nei casi di rapporti degli stessi con la Pubblica Amministrazione.
• I servizi che lo studio offre riguardano:
• la creazione delle fatture elettroniche in formato XML standard da interfaccia Web;
• l’apposizione della firma digitale;
• l’invio al sistema di interscambio delle fatture elettroniche;
• la gestione delle notifiche restituite dal sistema di interscambio;
• la conservazione a norma delle fatture elettroniche.